INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL "CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DATI PERSONALI" ("PRIVACY")

Gentile lettore, in applicazione di quanto previsto dall’art. 13 del "codice in materia di protezione dati personali" (per brevità nel testo "codice") introdotto dal Dlgs 30/6/2003 n° 196 (che ha abrogato la precedente legge 675/96) e successive modifiche lo scrivente Csen Comitato Provinciale di Pordenone, con sede in Pordenone, Via Fratelli Bandiera 21, n° codice fiscale 91066820936, "Titolare del trattamento dati", rilascia la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

Fonte dei dati personali

I dati personali delle Associazioni e dei Soci in possesso dell' Ente sono raccolti direttamente presso le Associazioni (Soggetti "Titolari" originari dei dati personali afferenti i Soci) nello svolgimento del rapporto associativo come, ad esempio, in occasione di imputazione dati per la costituzione delle anagrafiche Soci o presso terzi nell’ipotesi in cui l' Ente, nel rispetto delle disposizioni di legge, acquisisca dati a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi da divulgare a Società terze. In ogni caso i dati vengono trattati nel rispetto della normativa in vigore.

Dati sensibili

Può accadere, inoltre, che in relazione a specifiche operazioni o prodotti richiesti dalla Associazione o Soci (es. Imputazione data scadenza certificato medico sportivo ei Soci o imputazione oggetto statutario dell’Associazione) l' Ente venga in possesso di dati che la legge definisce come "sensibili", perchè da essi potrebbero desumersi l’eventuale appartenenza a determinate aree o informazioni sullo stato di salute. Per il loro trattamento la legge richiede, oltre ad apposita autorizzazione del Garante, salva Autorizzazione Generale n.2/2011 e n.3/2011, una specifica manifestazione di consenso, che troverà sul modulo riprodotto di seguito alla presente informativa.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dello Csen Comitato Provinciale di Pordenone e secondo le seguenti finalità:

  • finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con le Associazioni e Soci;
  • finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria (es. legge 386 etc.) nonchè da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (es. CONI);
  • finalità extra funzionali all’ attività dell' Ente per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o no il consenso.
    Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
    • rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta dallo Csen Comitato Provinciale di Pordenone, eseguita direttamente ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali telefoniche, questionari, newsletters, etc. omnicomprese cessioni in usufrutto dei dati a Societa’ terze, non commerciali e/o commerciali ai fini medesimi;
    • promozione e vendita di prodotti e servizi di società terze effettuate attraverso lettere, newsletters, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione etc. omnicomprese cessioni in usufrutto dei dati a Societa’ terze, non commerciali e/o commerciali ai fini medesimi;
    • indagini di mercato omnicomprese cessioni in usufrutto dei dati a Societa’ terze, non commerciali e/o commerciali ai fini medesimi.

Modalità di trattamento dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

Per lo svolgimento della gran parte della sua attività il Csen Comitato Provinciale di Pordenone si rivolge a società esterne per:

  • l’ effettuazione di lavorazioni necessarie per l’ esecuzione di tutte o di alcune disposizioni ricevute dalle Associazioni e dai Soci e per il mantenimento dei software utilizzati
  • la custodia elettronica dei dati acquisiti presso società terze
  • nel caso di cessione in usufrutto dei dati a Societa’ terze, non commerciali e/o commerciali ai fini medesimi

Casi in cui il consenso non è necessario

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 24 del Dlgs. 196/2003 il consenso all’interessato non è necessario quando il trattamento dei dati:

  1. è effettuato per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  2. è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato;
  3. riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria, stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;
  4. riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale.
Per altro verso, lo Csen Comitato Provinciale di Pordenone ha la necessità di controllare se stessa e la qualità dei propri servizi nonchè di espandere la propria offerta di prodotti e servizi. A tal fine comunica dati relativi alle Associazioni ed ai Soci a Società che offrono questo tipo di prestazioni, affinchè verifichino presso i medesimi se lo Csen Comitato Provinciale di Pordenone abbia soddisfatto le loro esigenze e le loro aspettative o se esista una potenziale domanda per altri prodotti o servizi. Ciascun cliente ha la facoltà di rifiutare il consenso all' Ente per questi tipi di comunicazione e per i trattamenti correlati, barrando le apposite caselle del modulo, redatto in forma elettronica e riprodotto di seguito alla presente informativa, contenente la formula del consenso previsto dalla legge. Analoga facoltà può essere esercitata e si ritiene esercitata per quanto riguarda la comunicazione di dati a società esterne, al fine di consentire a queste di offrire loro prodotti e/o servizi.
Senza il consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi ed ai correlati trattamenti, nei casi in cui sia ancora richiesto dalla normativa, lo Csen Comitato Provinciale di Pordenone non potrà eseguire le relative operazioni.
Alcuni soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di "Titolari" ai sensi di legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso lo Csen Comitato Provinciale di Pordenone, altri invece sono stati nominati responsabili del trattamento.
L'elenco delle categorie è disponibile, aggiornato di volta in volta, sul sito internet www.assogest.net

Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti -art. 7 del Dlgs 196/2003

Informiamo infine che l’art. 7 del codice conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti quali:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; conoscere l’origine dei dati nonchè le finalità e modalità del trattamento; ottenerne l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • ottenere altresì gli estremi del titolare, dei responsabili del trattamento, dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento di dati personali che lo riguardano, anche ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra possono essere esercitati scrivendo allo Csen Comitato Provinciale di Pordenone, con sede in Pordenone, Via Fratelli Bandiera 21.
Informazioni in ordine ai "Responsabili del trattamento dati" nominati dallo Csen Comitato Provinciale di Pordenone possono essere richieste allo Csen Comitato Provinciale di Pordenone, con sede in Pordenone, Via Fratelli Bandiera 21.